一般社區大樓於啟用完成且住戶進住後，需製作消防防護計劃書一式3份送至消防隊備存，並於每半年(1~6月&7~12月)於消防隊通知時加送--

1.自衛消防編組訓練提報表.

2.自衛消防編組訓練課程表.

3.自衛消防編組成果照片(社區自行舉 辦消防演練之相片)。

每一社區大樓只需送一次防護計護書即可，但若主委或防火管理人變更、消防隊之防護計劃書改版時需重新製作新的防護計劃書。

製作防護計劃書需準備下列資料：

1. 大樓基本資料：大樓名稱、地址、管理室電話。

2. 管理權人(主委)身分證影本。

3. 防火管理人證書影本(防火管理人證書有效期限為2年.若逾期需至消防有關單位複訓.並取得複訓證書)。

4. 大樓委員會名冊。

5. 大樓住戶名冊(每支梯需提供8名人員編排自衛消防隊)。